Ordrestyring uden
det tunge skrivearbejde.
Ordrestyring er hele kæden fra ordre til faktura — men det er ofte beskrivelsen til kunden, der bremser flowet. Arbejdsbeskrivelse-assistenten tager netop det led: du uploader et foto af ordren, og et øjeblik efter har du en kundevendt tekst, der er klar til sagen, fakturaen eller SMS'en.
Hvor ordrestyringen ofte sætter fast
- Ordren er skrevet i et værkstedssystem eller på papir, og teksten skal skrives om, før kunden kan læse den.
- Forskellige montører skriver forskelligt, så beskrivelserne bliver uregelmæssige fra sag til sag.
- Fagsprog fra ordren giver ikke mening for kunden og udløser opkald og spørgsmål efter fakturaen.
- Dokumentationen skubbes til sidst på dagen — og nogle gange helt ud af sagsstyringen.
Sådan passer assistenten ind i din ordrestyring
- 1. Tag et foto eller et skærmudklip af arbejdsordren, som den står i dit nuværende ordrestyringssystem eller på papir.
- 2. Upload billedet i assistenten — eller indsæt det direkte fra udklipsholderen.
- 3. Du får en kundevendt beskrivelse i tre længder — kort, mellem og lang — så du kan vælge den, der passer til fakturaen, sagsnoten eller beskeden til kunden.
- 4. Kopiér teksten og sæt den ind i det system, du allerede bruger til ordrestyring.
Billedet gemmes ikke — det bruges kun til at generere teksten og fjernes fra visningen bagefter.
Bygger oven på det system, du allerede har
Du behøver ikke skifte ordrestyringssystem for at komme i gang. Assistenten arbejder ud fra et billede af ordren, så den fungerer, uanset om ordren ligger i et værkstedssystem, et regneark eller på en seddel. Resultatet er ren tekst, du selv indsætter, hvor den hører hjemme i din ordrestyring.
Prøv det på din egen ordre
Opret en konto med din virksomheds-e-mail og afprøv assistenten på en rigtig arbejdsordre.
Åbn arbejdsbeskrivelse-assistenten