Sagsstyring for håndværkere
uden skrivearbejdet.
Sagsstyring handler om at holde styr på opgaven fra ordre til faktura: hvad der blev aftalt, hvad der blev udført, og hvad kunden skal betale for. I praksis er det sidste led — beskrivelsen til kunden — det, der oftest trækker ud på værkstedet. Arbejdsbeskrivelse-assistenten tager netop det led og gør det til nogle få sekunders arbejde.
Hvor dokumentationen typisk går i stå
- Arbejdsordren er udfyldt i hånden eller i et andet system, og teksten skal skrives om, før kunden kan læse den.
- Beskrivelserne bliver forskellige fra montør til montør, og fra sag til sag.
- Fagsprog fra ordren giver ikke mening for kunden, og det udløser opkald og spørgsmål efter fakturaen.
- Dokumentationen bliver skubbet til sidst på dagen — og nogle gange helt droppet.
Sådan passer assistenten ind i din sagsgang
- 1. Tag et foto eller et skærmudklip af arbejdsordren, som den ser ud i dit nuværende system eller på papir.
- 2. Upload billedet i assistenten. Du kan også indsætte det direkte fra udklipsholderen.
- 3. Du får en kundevendt beskrivelse i tre længder — kort, mellem og lang — så du kan vælge den, der passer til fakturaen, sagsnoten eller beskeden til kunden.
- 4. Kopiér teksten og sæt den ind i det system, du allerede bruger til sagsstyring.
Billedet gemmes ikke — det bruges kun til at generere teksten og fjernes fra visningen bagefter.
Hvorfor det virker sammen med dit nuværende system
Du behøver ikke skifte sagsstyringssystem for at komme i gang. Assistenten arbejder ud fra et billede af ordren, så den fungerer uanset om ordren ligger i et værkstedssystem, i et regneark eller på en seddel. Resultatet er ren tekst, du selv indsætter, hvor den hører hjemme.
Prøv det på din egen ordre
Opret en konto med din virksomheds-e-mail og afprøv assistenten på en rigtig arbejdsordre.
Åbn arbejdsbeskrivelse-assistenten